Da bi tehničko crtanje ispunilo svoju osnovnu namenu a to je komunikacija, neophodno je da se definišu određeni zahtevi koje tehničko crtanje mora da ispuni.
U današnje vreme kada preduzeća međusobno sarađuju ne samo sa preduzećima iz iste države već i sa preduzećima iz celog sveta, upravo tehničko crtanje omogućava komunikaciju projektanta nekog dela ili sklopa u jednoj zemlji sa tehnolozima koji u drugoj zemlji i kompaniji moraju proizvesti taj deo.
Zahtevi od tehničkog crtanja:
prikazivanje trodimenzionalnih predmeta u ravnima crteža (papiru) i obratno
tehnički crteži moraju jasno, precizno i nedvosmisleno da definišu predmet crtanja. Za bilo koji deo crteža mora biti samo jedno tumačenje. Ako u nekom delu crteža postoji više od jednog tumačenja (interpretacije), sumnja ili nejasnoća, crtež je nepotpun jer to neće biti prava specifikacija
crteži moraju da budu kompletni. Sadržaj nekog tehničkog crteža mora da pruži sve neophodne informacije za taj stadijum njegove proizvodnje
tehnički crteži moraju da budu u obliku koji omogućava umnožavanje, pošto se pomoću njih komunicira. Tehnički crteži mogu da budu u elektronskoj formi ili u vidu crteža na papiru
tehnički crteži ne smeju da zavise od jezika t.j. treba težiti komunikaciji pomoći simbola, oznaka, brojeva koja je razumljiva i standardizovana u celom svetu. Reči na crtežu treba da budu samo u zaglavlju ili u posebnim napomenama koje služe za prikazivanje informacija koje nisu grafičke
tehnički crteži moraju biti u skladu sa standardima. Najviši standardi su standardi ISO koji se primenjuju širom sveta. Alternativno se mogu koristiti standardi koji se primenjuju unutar država. Standardi kompanije se često prave za vrlo specifične industrije.
Tehničko crtanje takođe ima zadatak da razvije profesionalne osobine inženjera kao što su urednost, tačnost, sistematičnost, upornost, marljivost, intuitivnost… Za svakog inženjera mašinstva, građevine i ostalih tehničkih oblasti, poznavanje pravila tehničkog crtanje je neka vrsta osnovne kulture.
Pošto je izrada tehničke dokumentacije značajna stavka u ukupnim troškovima izrade predmeta oduvek se težilo uprošćavanju i skraćivanju ovog procesa. Pojava računara i razvoj 2D i 3D CAD programa su uneli pravu revoluciju u tehničko crtanje koje je čak moralo da počne da se malo menja i prilagođava.